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傳統的辦公現狀及特點
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電話通信,印章,文件下發、批復、歸檔,繁多的會議等……
存在著大量紙質文檔,缺少信息保密,無協同辦公平臺等問題
大量文檔資料散落在集團的各個部門,共享、學習、利用程度低
部門之間知識交流和共享缺乏有效的工具和平臺……
日常辦公流程、收發文管理目前采用紙質文件、手工傳遞的方式,無法滿足高效、無空間辦公的需求,無法形成有效的團隊的協作和知識的沉淀和積累
信息是流動的,變化的:產生,傳遞,發布,提交,修改,審批……
信息需要有序的管理:存儲,分析,查詢,統計……
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飛凡OA系統的產生 
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在信息化建設全面展開的情況下,業務信息共享成為大勢所趨,各級政府部門和各種規模的企業對OA軟件的需求不斷增長。而飛凡OA系統正是我公司針對不同企業對辦公自動化的不同需求,結合多年的專業應用軟件開發與實施經驗,引入先進系統架構與開發技術打造而成的使用方便、運行穩定、實用的軟件產品,它通過單位內部人與人、人與部門、部門之間信息的收集、組織、共享、傳播等行為的協調來實現單位的整體目標。
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飛凡OA系統實現的目標 
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飛凡OA系統實現了信息的有效共享、發布與交換,完善了窗口服務,提高了企事業單位的管理效率。
大幅提高了企業內信息共享、人員協作與業務監控的效率并具有可定制性和個性化設計。
由于系統是根據用戶的具體需求開發的,能較好的滿足用戶的實際需要。
解決了公文處理等偏向個體的自動辦公功能,解決了人們之間信息交換與共享的要求。電子政務中的公文流轉、信息發布、核查審批等系統實現了自動化、網絡化;以網絡為依托,在企業內部進行暢通的信息交流,簡化了企業的組織結構,各個部門在信息共享的基礎上進行協作,使各個部門甚至每個員工的責任便于明確。
將人的思想電子化,能夠快速的傳播給其他相關的人,同時,能夠及時的收集到所有人的反饋意見。決策層在決策時,可以借助OA系統查詢各類有幫助的信息,迅速綜合來自各個方面的信息,并以此為依據制定企業的戰略決策,使自己的決策盡可能的客觀、公正、準確。
將員工從繁瑣的事務性工作中解放出來,用更多的精力去關注最重要的事情,從而提高企業的效率,增強企業的綜合競爭能力。
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飛凡OA系統功能模塊

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OA系統主要包括公文管理、檔案管理、工作流管理、印鑒、信證管理、支付流程管理、會議管理、車輛管理、公共信息管理、考勤管理、個人信息管理、留言管理、內部信箱、系統管理。
公文管理讓企業的日常收、發文的業務處理電子化,能夠靈活的按不同的文檔類別,根據實際情況定義不同的收文管理流程及相應人員,實現公文的電子起草、傳閱、審核、簽批、會簽、簽發和接收等工作。
檔案管理能夠根據企業的需要維護定義總的檔案歸檔目錄及歸檔分類,并維護定義保管期限,并對已歸檔公文進行查詢、封鎖和必要的修改。檔案電子化管理的實現將極大的節約空間并減少文字資料的損毀等。
工作流管理企業可以按不同的工作流類別,根據實際情況定義不同的管理流程及相應人員,而系統的自動提醒功能能夠對其全過程進行有效的監控。
印鑒、信證管理支持企業按需要設置印鑒、信證使用流轉流程。
支付流程管理可以根據企業需要設置預警功能等,有效的監控資金流向。并可按企業實際的支付流程程序進行靈活地設置具體的支付項目。
會議管理方便企業對會議安排、會議室的使用等進行合理、有效的管理。
車輛管理對企業所屬車輛進行信息化管理,記錄公司所有車輛的車牌、型號、出車情況等詳細信息,方便公司對車輛使用情況進行全面掌握并使車輛預約更加快捷。
公共信息管理方便企業發布公司的動態信息、政策文件;記錄公司公共的通訊錄、公共文件資料,方便公司員工使用相關信息。
考勤管理能夠維護和管理企業的人事信息,支持日常的人事業務處理,管理企業的考評等工作,并提供企業與員工進行互動溝通的人力資源自助平臺。
個人信息管理可以方便企業對員工的個人工作計劃、個人工作日志、個人日程安排進行有效的管理,其中的個人通訊錄、個人文件資料方便員工記錄自己的私人通訊錄、方便員工安全存取文件資料等。
留言管理為企業內部員工之間提供了一個交流的場所,同時對已被處理的相關信息系統提供各項自動提醒功能。
內部信箱管理方便企業中使用本系統的用戶進行郵件交流。
系統管理負責所有用戶對象的管理,包括用戶管理和權限管理、日志管理,系統支持企業對可以使用本系統的用戶進行權限設置和管理,系統將詳細記錄整個過程,并嚴格跟蹤相關操作;日志管理記錄了系統的所有操作記錄,以便于當有意外發生時,管理員檢查系統和追究相關責任,為系統的安全性提供保證。
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飛凡OA系統解決方案

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飛凡OA辦公自動化系統是根據不同的企事業單位,為用戶提出的一套整體解決方案。軟件模塊采用組件式開發方案。系統可兼顧用戶多樣性和個性化的要求,專門為政府和企業“度身定做”辦公自動化系統,用戶可按本單位的實際情況,選擇適合本單位需要的軟件模塊組裝成一個完整的系統。我們也可以為用戶定制其所需要的其他應用模塊。
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